2024年方泰中学总务处年度计划
一、指导思想
为了落实我校“方圆有致”的办学理念,提升学生的幸福感,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化等方面再有新突破,再上新台阶。要以勤俭办学的思想观念为导航点,力争在增收节支的基础上为师生多办实事,多办好事,为学校正常教育工作作出努力。
二、工作目标
(一)常规工作
1、坚持科学管理、规范管理和人文管理的理念,加强后勤队伍建设,切实提高后勤服务质量。做好开学各项物资保障工作。
2、严格学校财产管理制度,优化资源配置,进一步提高校产完备率、使用率。
3、以加强校园环境、卫生建设为抓手,做好日常垃圾分类工作,加强校园环境整治工作,优化育人环境。
4、依法依规安排好学校出资的零星维修改造工程。完善硬件建设,进一步改善办学条件,提高师生在校生活、学习、工作的质量。
5、加强师生饮食卫生安全工作。
(二)财务工作
1、做好我校2024年预算编制工作和2024年的项目申报工作。
2、固定资产的增减变动及时进行会计账务处理和资产台账登记;按要求及时更新、上报行政事业单位资产管理信息系统相关数据资料。
3、完成2024年教育事业统计和教育经费统计工作。
4、做好我校2024年年终财务决算工作。
5、做好学校财务工作。严格执行纪检监督的有关规定,加强各类采购管理,加强建设项目的验收、审计,加强对食堂,文印、物业水、电、气等收费管理,定期结算收费。
(三) 校园设施设备及项目建设
1、确保校园设施设备的采购、供应及时到位,暑期电力改造项目建设尽快实施,同时新增14个普通教室的空调安装盒11间教室的灯光改造工程,力争进一步完善服务设施。
2、全年做好日常设施设备维护及维修工作,保证校园日常工作的顺利开展。
三、主要工作及措施
(一)合理测算物资储备需求
总务处要按照有关规定合理测算学校师生对教育教学等物资需求,及时补充各类物资储备消耗。
(二)进一步完善规章制度
总务处将结合学校的考核方案,对原有规章制度重新审查、充实、完善,制定教师后勤管理考核细则,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(三)积极落实“三年规划”,逐步完成年度目标。
根据学校新的三年发展规划,根据上级的要求和学校的具体需要,整理学校设施设备,做好现有设备的维护。同时完成2024年预算项目、校园灯光改造及空调安装。进一步为教育教学服务。在我们力所能及的范围内做好工作,主动作为,勇于承担。
(四)进一步加强校产管理,完善制度,谨防流失
办事坚持廉洁奉公,进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,严格采办手续,做到制度健全,职责分明。同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压资金,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节约。对办公用品的发放、水电器材的维修及更换实行登记制,明确责任,减少浪费。并做好物资储备盘点和进出库登记工作。
(五)加强学校水电管理。
近几年来学校的办学条件不断得到提高,而每月的水电费相当大。要坚持勤俭办学,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。要检查各办公室、专用室、教室内的电源插头,如发现开着的要及时关闭;各班要指定专人检查并随手关闭教室内电视机、投影仪、饮水机、日光灯、电扇等电源,并拔掉电源插头;各办公室主任、专用室的责任人要合时使用空调,下班前要及时关闭室内的所有电源。总之,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
(六)加强收费管理,合理使用资金
1、要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;进行收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。坚决不设小金库。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
4、大件物品执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。根据2024年公用经费预算安排,对于物资购买资金进行统筹规划,切实做好物资的落实工作。物资管理人员,规范有序统一做好经费结报以及防疫物资的支出登记工作。
(七) 进一步加强做好校园卫生安全工作,提高单位安保系数。
要继续深入开展"安全文明校园"创建活动,巩固学校综合治理专项整治成果,总结经验,积极探索建立维护学校与学生安全新机制。要进一步建立和完善学校安全工作各项管理制度,认真落实有关安全防范措施,明确有关责任人的责任范围和要求,真正做到安全工作人人有责。要加强学校安全设施建设,加快安全隐患的专项整改,认真做好学校饮食、饮水、消防、交通、大型集体活动等各项安全事故的防范工作。继续配合有关部门加强对校园周边环境的整治工作,为学生的健康成长创造良好环境。
在这2024年度里许多工作等待着我们去完成,许多新的困难等待着我们去克服,许多新的挑战等待着我们去面对,同样可以预见的是也有许多我们为之骄傲、为之奋斗的荣耀等待着我们去迎接。我们总务处将在各级上级部门特别是学校校长室的领导下,在学校其他部门的帮助下,在广大师生的配合下,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,为学校整体工作的顺利完成做出我们最大的努力和贡献。